8月15日下午，学校在基建会议室召开办公会，通报后勤改革工作的进展情况，研究部署新学期开学准备工作。学校中层以上干部出席会议，会议由学校校长、党委副书记冯志明主持。
各分管校长首先就开学前新生报到、教学准备、后勤保障等相关工作进行了具体安排。冯志明校长代表校长室就开学前新生入学军训、新老生进校后教育教学秩序的稳定、第一食堂运营和管理、校园安全稳定和团队建设等五个方面进行了总体部署。冯校长要求，各系各部门要全力以赴，按照分管校长的要求，把各项工作落到实处，认真做好新学期开学的各项准备工作。
为了积极稳妥推进后勤改革，确保新学期工作顺利进行，会上，分管后勤工作的姚俊豪副校长通报了近期后勤改革的推进情况，冯志明校长要求广大教职工要正确认识后勤改革的重要性、必要性，充分认识到改革的艰巨性和复杂性。他强调，改革关系到学校体制机制的完善，更关系到学校活力的激发和核心竞争力的形成，广大教职工要坚定不移地参与改革、投身改革、推进改革，保证新学期开学期间校园秩序稳定，切实维护学校的利益。张辉副校长代表校党委宣读了党委班子成员2011年度党风廉政建设承诺书，传达了二零一一年八月十三日学校党委关于后勤改革问题专题会议精神的主要内容。
最后，学校党委书记任芳针对新学期开学工作提出了“五个抓”，一是时间上要抓“紧”；二是工作上要抓“实”；三是质量上要抓“优”；四是安保上要抓“细”；五是效果上要抓“好”。同时，任书记结合近期后勤改革的推进情况指出，改革是大势所需，改革是民心所向，只有改革才能促进“三大任务”的全面推进。任书记要求广大中层以上领导干部要率先垂范，作出表率，严格按照党风廉政建设承诺书的要求，廉洁自律。她强调，全校师生要进一步明确新学期的目标任务，坚定信心，下定决心，团结一致，攻坚克难，不断推进学校各项事业顺利进行。