8月19日下午，学校在图文大楼1215会议室召开新建宿舍楼交接工作协调会。党委副书记、校长陶锋出席会议并讲话，党政办、资产管理处、安全与保卫处、学生工作处、图书信息与大数据管理中心、后勤与基建处等相关部门负责人参加会议。会议由副校长陶菊良主持。
陶锋指出，新建宿舍楼是学校改善办学条件、增进学生幸福感的重要民生工程，事关学生切身利益与校园教学生活秩序。他就做好交接工作提出六点工作要求：一要提高政治站位，充分认识交接工作的重要性和紧迫性，以高度的责任心做好各项工作；二要压实工作责任、细化任务分工，各部门要对照职责清单，指定专人负责，确保交接工作无缝衔接、平稳有序；三要严把安全底线，对消防、安防、水电等重点设施逐项核查验收，全面排查消除安全隐患；四要强化协同联动，各部门要加强沟通协调，及时解决交接过程中遇到的问题，形成工作合力；五要规范档案管理，做好工程资料、资产台账、运维材料收集整理归档，做到资料完整可追溯；六要建立长效管理机制，以此次交接为契机，完善学生宿舍规范化、精细化管理制度，不断提升后勤服务保障水平。
会上，各参会部门围绕综合协调、安全保障、资产入账、后勤运维等事项汇报工作进展，开展交流研讨，进一步明确开学前交付使用的工作目标，细化落实各项举措，着力为学生打造安全舒适的住宿环境。
此次协调会的召开，推动新建宿舍楼即将从建设阶段转入运行管理阶段，为新学期校园各项工作平稳有序开展筑牢保障基础。